Dofinansowania udzielane przez Radę Uczelnianą Samorządu Doktorantów UwB
Doktorant:
- wyjeżdżający na konferencję lub inny wyjazd naukowy może ubiegać się o zwrot kosztów uczestnictwa i przejazdu ze środków Samorządu Doktorantów;
- może ubiegać się o dofinansowanie lub zwrot kosztów, które związane są z studiami doktoranckimi np. organizacja przedsięwzięć, badań naukowych, opracowywanie publikacji.
Samorząd doktorantów rozpatruje otrzymany wniosek na posiedzeniu RUSD UwB i decyduje w jakim zakresie i na co zostaną przeznaczone środki finansowe.
Przed wypełnieniem wniosku do RUSD w sprawie dofinansowania wyjazdu naukowego, proszę o zapoznanie się
z Załącznikiem nr 1 do Uchwały 6/3/2019 z dnia 4 marca 2019 roku Regulamin przyznawania dofinansowania przez Radę Uczelnianą Samorządu Doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku, gdzie §14 stanowi o kwocie maksymalnej dofinansowania czynnego udziału w konferencji naukowej:
- Dofinansowanie przyznaje się w związku z czynnym udziałem w konferencji naukowej.
- Suma kwot przyznanego dofinansowania na udział w konferencjach naukowych dla jednego doktoranta w roku kalendarzowym nie może przekroczyć wysokości 400 złotych.
- W przypadku przyznania dofinansowania doktorantowi z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym lub znacznym RUSD może udzielić dofinansowania opiekunowi osoby niepełnosprawnej lub asystentowi dydaktycznemu osoby niepełnosprawnej z zastrzeżeniem wysokości dofinansowania określonego w ust. 1.
Jak uzyskać dofinansowanie z Samorządu Doktorantów?
- Pobierz i wypełnij wniosek (poniższy link)
Do pobrania:
Wniosek do RUSD w sprawie dofinansowania wyjazdu naukowego
- Do wniosku dołącz dodatkowe informacje o wnioskowanym zadaniu w formie załączników.
- Wniosek powinien zostać skierowany w formie elektronicznej na adres rusd@uwb.edu.pl w terminie umożliwiającym jego skuteczne rozpatrzenie na posiedzeniu RUSD co najmniej na 7 dni przed zebraniem RUSD.
- Przynieś podpisany oryginał wniosku wraz z załącznikami (w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach) na posiedzenie RUSD (o terminie posiedzenia zostaniesz poinformowany e-mailowo)
- Wniosek zostanie rozpatrzony na najbliższym posiedzeniu RUSD .
- O decyzji dofinansowania zadania przez RUSD dowiesz się na posiedzeniu RUSD.
- RUSD nie dofinansowuje zadań, które się odbyły.
- Od decyzji RUSD nie przysługuje odwołanie.
- W sytuacji gdy przyznane dofinansowanie nie zostało wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem bądź do pełnej wysokości doktorant lub osoba upoważniona jest zobowiązana do poinformowania o zaistniałym fakcie Dział Spraw Studenckich oraz RUSD w terminie 14 dni.
Ważne informacje przy rozliczeniu dofinansowanego przez RUSD zadania:
- Wydelegowanemu przez uczelnię doktorantowi w sprawach dotyczących działalności dydaktycznej, naukowej, badawczej, studenckiej oraz w sprawach ogólnouczelnianych, przysługuje dieta oraz zwrot kosztów podróży.
- Rozliczenie kosztów podróży musi być dokonane w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.
- Do rozliczenia podróży należy dołączyć rachunki, bilety (np. dokumentujące przejazd środkami komunikacji zamiejscowej), które potwierdzają poszczególne wydatki (nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami).
- W przypadku zagubienia lub zatracenia dokumentu niezbędnego do rozliczenia kosztów podróży, doktorantjest zobowiązany złożyć pisemne oświadczenie wyjaśniające przyczyny braku dokumentu.
- W przypadku opłacenia faktury przez doktoranta, kwota zostanie zwrócona na jego konto na podstawie dostarczonych i opisanych przez doktoranta oryginałów faktur.
- Środki finansowe przyznane przez RUSD doktorantowi pomaga rozliczyć Dział Dydaktyki i Spraw Studenckich UwB. Środki finansowe przyznane przez Dziekana Wydziału doktorantowi pomaga rozliczyć pracownik dziekanatu.
- W sprawie organizacji konferencji* doktorant powinien wypełnić Zgłoszenie i Rozliczenie konferencji
*zgodnie z Zarządzeniem nr 7 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 24 lutego 2015 r. w sprawie zasad organizacji i rozliczenia konferencji.
Formy wykorzystywania przyznanych środków finansowych poprzez:
- faktury przelewowe - preferowane przez Kwesturę UwB,
- faktury gotówkowe - można rozliczyć tylko przy pomocy druku rozliczenia zaliczki,
- zaliczka (w uzasadnionych przypadkach),
- druk zaliczki dostępny w Dziale Dydaktyki i Spraw Studenckich lub w Dziekanacie na Wydziale.